Área Información y Datos
Digitalización y Modernización de la Dirección de Nivel
Reordenamiento y centralización de la información: proteger y mantener de forma adecuada todo el material que es parte fundamental de la Dirección de Educación Superior
La digitalización de documentos es un proceso tecnológico que implica pasar documentación física a formato digital aplicando técnicas de escaneo e incluso fotografías con retoques de imagen.
El proceso está pensado en 2 pasos distintos pero en simultáneo:
1. Documentos Digitales:
> Recuperación, centralización y respaldo de la información en diferentes soportes.
> Organización por Gestión, años y categorías.
2. Documentos Físicos:
> Se utiliza el método de digitalización temporal, teniendo como indicador la fecha de cada documentación física.
Este trabajo que se puso en marcha, en el año 2021, permite resguardar y preservar archivos, documentos e información de suma importancia para la Dirección del Nivel, a la vez que, brinda mayor accesibilidad a la misma.